So bereiten Sie Ihre Einrichtung vor: die Checkliste

Stellenbeschreibung und Einsatzprofil

Eine klare Stellenbeschreibung ist der Ausgangspunkt. Sie beschreibt Aufgaben, Einsatzbereiche, Arbeitszeiten und den gewünschten Start. Ergänzend helfen Angaben zu Teamgröße, fachlichen Schwerpunkten und Vergütungsrahmen. Damit lassen sich Profile gezielt auswählen und Gespräche gut vorbereiten.

Muster-Arbeitsvertrag vorbereiten

Ein abgestimmter Muster-Arbeitsvertrag verkürzt die Schritte nach Ihrer Auswahl. Testiy verifiziert Jobangebote und Verträge im Austausch mit indischen Bewerber:innen. Wir koordinieren die Unterlagen für die Kandidat:innen und den anschließenden Anerkennungs- und Einreiseweg.

Ansprechperson oder Mentor:in benennen

Eine feste Person im Haus verbindet fachliche Fragen, Teamkommunikation und organisatorische Orientierung. Sie kennt den Einarbeitungsplan, begleitet erste Gespräche und sammelt Rückmeldungen. Diese Rolle schafft einen verlässlichen Rahmen für Ihre neue Fachkraft und das bestehende Team.

Einarbeitungsplan strukturieren

Der Plan ordnet Hospitation, Aufgaben, Fachsprache und Feedback. Bei einer Anerkennungspartnerschaft kann er zusätzlich Lernzeiten und Inhalte einer Anpassungsqualifizierung aufnehmen. Häufige Themen sind das deutsche Heilmittelsystem, bestimmte manuelle Techniken und die Dokumentation. Der individuelle Bescheid bestimmt die relevanten Inhalte.

Wohnraum und Ankommen organisieren

Ein vorbereiteter Wohnraum unterstützt den Start. Planen Sie außerdem Abholung und die ersten Wege am Wohnort. Wohnsitzanmeldung, Konto und Krankenversicherung lassen sich als gemeinsame Aufgabenliste führen. Eine frühzeitige Zuständigkeit sorgt für Übersicht.

Vollmacht für § 81a vorbereiten

Beim beschleunigten Fachkräfteverfahren stellt der Arbeitgeber mit einer Vollmacht der Fachkraft den Antrag. Die zuständige Ausländerbehörde oder zentrale Stelle schließt dazu eine Vereinbarung mit Ihnen. Die Gebühr beträgt 411 €. Diese Unterlagen können parallel zum Arbeitsvertrag vorbereitet werden.

Anpassungsweg terminlich einordnen

Bei wesentlichen Unterschieden wählt die Fachkraft zwischen Anpassungslehrgang und Kenntnisprüfung. Angebote und Abläufe variieren je Bundesland. Reservieren Sie im Personalplan Zeit für Qualifizierung, Sprachkurs und begleitete Praxis.

So nutzen Sie die Checkliste

Gehen Sie die Punkte am besten gemeinsam mit Personalabteilung, Therapieleitung und künftiger Ansprechperson durch. Jeder Punkt hat so eine klare Zuständigkeit.

Die Stellenbeschreibung und ein Muster-Arbeitsvertrag schaffen früh Klarheit für beide Seiten. Eine Ansprechperson oder Mentor:in und ein Einarbeitungsplan sorgen dafür, dass der Start im Team strukturiert gelingt. Beim Wohnraum lohnt sich eine frühe Planung, da eine gute Unterkunft das Ankommen spürbar erleichtert.

Wenn Sie das beschleunigte Fachkräfteverfahren nutzen, bereiten Sie die Vollmacht nach § 81a AufenthG vor. Für Fachkräfte mit Anpassungslehrgang planen Sie die Termine rechtzeitig im Dienstplan ein. In Ihrem Kundenportal sehen Sie die Punkte, die in Ihrer Verantwortung liegen, und können Dokumente direkt hochladen. So behalten Sie den Stand jederzeit im Blick.

Wie wir Sie dabei begleiten

Wir führen die Bausteine als gemeinsame Checkliste und ordnen sie den Phasen Ihrer Vermittlung zu. Sie sehen Zuständigkeiten, Dokumente und Fortschritt im Kundenportal und gestalten den fachlichen Teil in Ihrem Haus.